Условия и положения для участия (как делегата и спонсора)

Данные условия и положения касаются физического лица, фирмы, компании и других правовых субъектов, указанных в Вашей регистрационной форме («Вы» или «Ваш») и Global Pharmaceutical Leaders’ Club Ltd. («Организатор») для регистрации на мероприятии, указанной в Вашей регистрационной форме («Мероприятие»). Прочтите внимательно данный документ, так как в нем содержится важная информация. Заполняя регистрационную форму на участие в мероприятии («Ваша Регистрация»), Вы обязуетесь следовать данным положениям, не принимая во внимание любые другие. Если Вы не принимаете данные условия и положения, Организатор будет вынужден отказать Вам в регистрации.

1. Ваша регистрация является заявкой на Ваше участие в Мероприятии, которая подтверждается Организатором в письменной форме (или (без ограничений) в форме электронного письма). Контракт (“Договор”), имеющий юридическую силу, между Организатором и Вами наступает после отправки Вам подтверждения о зачислении Вас на Мероприятие («Подтверждение» или «Подтвержден») в письменной форме (независимо было ли оно получено или нет), используя Вашу контактную информацию, которую Вы предоставили во время регистрации. Вам следует связаться с Организатором, если Вы не получили Подтверждение в течение 5 дней со дня Вашей регистрации, в обязательном случае, если Подтверждение не было отправлено в течение 14 дней, после получения Организатором Вашей регистрации, Ваша регистрация будет считаться принятой, за исключением случаев получения от Организатора сообщения с противоположным содержанием. Организатор оставляет за собой право на свое личное усмотрение отказать в Вашей регистрации.

 

2. Вы обязуетесь оплатить взнос компании Организатора, размер взноса указан в регистрационной форме Мероприятия («Взнос»). Оплата должна быть осуществлена вами в полном размере и в виде свободных средств за Мероприятие в соответствии с условиями и сроками оплаты, установленными Сервисом в любое время, но не позднее, чем за 48 часов до начала Мероприятия. Если оплата не была получена в срок до Мероприятия, Организатор может (на свое личное усмотрение) либо требовать оплату соответствующего взноса как условие для принятия вами участия в Мероприятии, либо же отказать Вам в участии в Мероприятии. Проведенная оплата не подлежит возврату, и любая часть Вашего взноса подлежит оплате в случае отказа в допуске на Мероприятие в соответствии с Условием 2.

3. Все скидки действуют только в момент регистрации, и не могут быть объединены. Все скидки подлежат одобрению со стороны Организатора. Скидки на групповые регистрации действуют только на количество делегатов, указанных в Вашей регистрационной форме. Если количество делегатов, которые принимают участие в Мероприятии (по какой-либо причине), менее чем количество человек, которое указано в форме, Организатор может (на свое личное усмотрение) изменить размер взноса, подлежащего оплате, соразмерно количеству делегатов, присутствующих на Мероприятии, в соответствии с установленными действующими на тот момент ценами. Любые дополнительные суммы, которые должны быть оплачены Вами, должны быть выплачены в соответствии с Условием 2.

4. Цены за участие в Мероприятии являются действительными на момент публикации. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в цены в любое время, но изменения не повлияют на регистрации, которые уже были подтверждены Организатором.

5. Вы вправе отменить свою регистрацию в соответствии с Условием 5. При отмене регистраций, полученных за 28 или более дней до начала Мероприятия, удерживается сбор за административные расходы в размере 30% от оплаченной суммы. Организатор вынужден сообщить, что возврат оплаты невозможен и сумма выставленного счета должна быть полностью оплачена в случае отказа от участия за 28 или менее дней до Мероприятия или же в случае Вашего отсутствия на Мероприятии. Все отказы следует направлять на электронный адрес info@iventu.co.uk с темой «Отмена Участия» и должны быть получены Организатором. Вы понимаете, что возмещение Ваших взносов в соответствии с Условием 5 является единственным средством правовой защиты в случае отмены Вами Вашей регистрации, любые другие обязательства исключены.

6. Замена делегатов другими сотрудниками Вашей организации разрешена в любое время до даты начала Мероприятия, в любом другом случае регистрация на Мероприятие предоставляется только для Вашего личного пользования и не может быть передана полностью или частично никакому другому лицу на протяжении Мероприятия. Вы не вправе приобрести регистрацию как агент для третьей стороны, продать или передать Вашу регистрацию другим лицам, или же использовать Вашу регистрацию в коммерческих или некоммерческих целях.

7. Организатор может (на свое усмотрение) изменить формат, список докладчиков, участников, контент, место проведения и программу Мероприятия, либо любой другой аспект Конференции, в любое время по любой причине, независимо от того, является ли ситуация Форс-мажорным обстоятельством или нет, без каких-либо последствий или обязательств.

8. Организатор может (на свое усмотрение) изменить дату или же отменить Мероприятие в любое время по любой причине. В случае если Организатор меняет дату или отменяет Мероприятие по любой причине за исключением Форс-мажорного обстоятельства (где вступают в силу положения Условия 9), Организатор предоставит Вам варианты для посещения перенесенного Мероприятия, но только в случае если Организатор (по своему усмотрению) решит его провести. Если до даты проведения Мероприятия Организатор будет извещен о том, что Вы не планируете посетить перенесенное Мероприятие, или же если Организатор решает не проводить Мероприятие совсем, то Вы будете вправе, на Ваше усмотрение, получить либо кредит-ноту, либо возврат суммы Вашего Вноса, полученного Организатором.

9. В ситуации, где Форс-мажорные обстоятельства повлияли или (на усмотрение Организатором) могут повлиять на: (а) возможность Организатором провести Мероприятие в запланированном месте или в запланированные даты; или же (б) Мероприятие в целом. Организатор будет вправе, но не обязуется (на свое усмотрение): а) предоставить альтернативное место проведения Мероприятия; и/или б) перенести Мероприятие на другую дату. Все взносы, полученные Организатором, будут перенесены на Мероприятие, перенесенное в соответствии с Условием 9, и Вы не вправе возражать против изменений даты или места проведения Мероприятия, либо требовать компенсацию в связи с вышеупомянутыми действиями. Если Организатор не имеет возможности или решает не переносить Мероприятие в соответствии с Условием 9, то Вы вправе, на Ваше личное усмотрение, получить возмещение денежных средств или кредит-ноту на основании Вашего Взноса, полученного Организатором за вычетом административных расходов равных 30% общей суммы Вашего Взноса (которые Организатор может (на свое усмотрение) либо вычесть из суммы возмещения, кредит-ноты или выставить Вам отдельный счет). В рамках данного Условия 9 «Форс-мажорное обстоятельство» значит любое событие, которое находится вне контроля Организатора, включая (без ограничений) отказ от участия докладчиков или участников, либо не возможность поставщиков или фирм-исполнителей оказывать свои услуги на Мероприятии, либо поломки и повреждения в здании проведения Мероприятия или отказ владельцев помещения в проведении Мероприятия, угрозы здоровью, трудовой конфликт, правительственное постановление или указ, военные действия, пожар, наводнение, стихийное бедствие, общественный беспорядок, терроризм или война. Данные условия и положения распространяются на любое перенесенное или организованное заново Мероприятие Организатора в соответствии с данным Условием 9.

10. На сколько позволено действующим законодательством, Организатор не несет ответственности за какие-либо убытки, задержки, повреждения или другие обязательства, которые произошли в результате или в связи с любой отменой, или любым изменением даты и/или места проведения Мероприятия. Условия 8 и 9 являются Вашим единственным средством компенсации в случае переноса дат или полной отмены Мероприятия, и Организатор не несет ответственности за любые другие обстоятельства.

11. Организатор вправе (на свое усмотрение) отказать в допуске или вывести из помещения Мероприятия любое лицо на свое усмотрение, включая (без ограничений) тех, кто не принимают данные условия и положения, либо тех, кто, по мнению Организатора, представляет собой опасность или нарушает общественный порядок во время проведения Мероприятия. Вы обязуетесь следовать всем обоснованным инструкциям Организатора и/или владельцев помещения, в котором проводится Мероприятие.

12. Несанкционированная фото/видеосъемка или передача аудио/видеоматериала, данных и информации строго запрещена.

13. Личная информация, которую Вы предоставляете нам, будет храниться в нашей базе данных. Для получения более подробной информации о том, как Организатор использует информацию, которую Вы предоставляете, посетите наш раздел «Политика конфиденциальности».

14. На сколько позволено действующим законодательством, Организатор исключает: (а) любую ответственность за потери, травмы, телесные повреждения и повреждения собственности на Мероприятии; (б) любые гарантии, компенсации, освобождения от ответственности, условия и положения (ясно выраженные или предполагаемые), и (в) любую ответственность за действительный или предполагаемый непрямой ущерб или косвенный ущерб, каким бы то ни было образом причиненный и понесенный Вами или же потерю прибыли, вероятной прибыли, сбережений, упущенных доходов, потерю бизнеса, упущенные возможности, утрату репутации, или любые другие экономические потери (прямые или косвенные). Если Организатор найден ответственным перед Вами по какой-либо причине, то общая ответственность Организатора перед Вами касательно Мероприятия (согласно этим условиям и положениям, либо другим) ограничивается размером Вашего Взноса, полученного Организатором.

15. Если по причине любого Форс-мажорного обстоятельства Организатор вынужден отсрочить или отменить выполнение своих обязательств по данному Соглашению, то эта отсрочка или не-функционирование не должны считаться нарушением условий данного Договора, и поэтому в таком случае Вы не вправе требовать возмещения ущерба и убытков. Выполнение обязательств Организатором будут временно приостановлены на период отсрочки или не-функционирования, при этом Организатор и Вы должны приложить разумные усилия чтобы минимизировать эффект Форс-мажорного обстоятельства. Приложение этого Условия 15 зависит от положения Условия 9.

16. Организатор оставляет за собой право время от времени вносить поправки в данные условия и положения. При этом Вы обязаны следовать условиям и положениям, действующим на момент Вашей Регистрации.

17. Никто, кроме Вас и Организатора, не может обладать правом (либо на основании Контрактов (Права Третьей Стороны) Акт 1999 года («Акт») или по другим причинам) обеспечить исполнение данных условий и положений между Вами и без предварительной письменной договоренности между Вами и Организатором.

18. Этот Договор регулируется Английским законодательством, и Вы даете свое согласие подчиниться исключительно юрисдикции судов Англии. Ничто в данном Условии 18 не будет препятствовать Организатору преследовать Вас в судебном порядке в любом суде надлежащей юрисдикции.

19. Настоящие условия и положения являются переводом с английской версии, считающейся оригиналом. Поэтому, при существовании противоречий между двумя версиями, английская версия данных условий и положений имеет преимущественную силу.

Ссылки на веб-страницы третьей стороны

Наш сайт содержит ссылки, которые выведут Вас на веб-страницы третьей стороны. Организатор не несёт никакую ответственность за содержание этих веб-страниц, и за ссылки, содержащиеся на них.